如何做好口頭報告

這個學期聽同學們做口頭報告的時候覺得聽的有點辛苦,所以特別寫一篇需要注意的事項提醒大家報告時要注意的細節


  • 基本上口頭報告的目的是要讓你想講的事情能夠讓聽的人了解,所以在講解的過程需要有一個脈絡、順序,大家才比較容易輕鬆的理解你要說的事情

  1. 報告最一開始要針對你要說的主題做一個簡要的描述,有點像是你要帶著觀眾聽者一起爬一座山,要先清楚的告訴大家要爬的山長什麼樣子,說清楚你打算讓大家知道的大重點是什麼,再開始進行鋪陳
  2. 鋪陳的過程中如果有引用誰說過的話,或是數據要說明出處,是誰講過的話,要提出一些證據或是論點來支持你要做的事情是有根據的,例如你要說明台灣正在面臨少子化的問題,你可以提出台灣出生人口調查歷年數據當做佐證資料,附上圖片進行解說
  3. 如果可以的話,最好能夠舉幾個類似的案例做分析解說舊有的觀點是什麼,一方面逐漸的讓聽者了解你要說的內容主題,一方面也可以襯托你要說的內容創新的觀點是什麼
  4. 對於你正要做的產品、活動,等等事情最好能有圖片、流程圖告訴大家你要做的事情的步驟,大致上讓聽者了解你要講述的內容是怎麼進行的
  5. 再來才是做細節的描述,如果是產品就要有草圖來做輔助說明,可以手繪,也可以用繪圖軟體輔助繪製,如果是活動類型的東西,要讓聽的人能夠具體的知道這個活動會怎麼舉辦
  6. 參考資料,有很多同學會主動附上參考資料,大多是網路資料、連結,需要在連結上面多針對連結內容做說明,讓人知道這個連結裡面是怎樣的資訊,並且附上你查詢這份資料的時間,因為網路連結有可能會因為時間過久而消失
  7. 時間掌握,大多數的口頭報告都是有時間限制的,所以需要多次嘗試才會知道怎樣可以在短時間內講到重點,所以在準備報告前可以事先先練習一下,並且自己計時掌握一下時間,才不會超時又沒說到重點
  8. 口頭報告的時候要能平穩、不緊張,是需要練習的,每個人的方法有點不一樣,報告前充分了解你要講的內容,並且試著不要背稿,試著用自己的話講過一次你要說的內容,如果能用自己講話的模式說出來,自然也比較不會緊張
  9. 有些分組報告會用分配工作的方式,每個人整理一部分,再做整合,分工是沒有問題的,但整合的時候需要把整份簡報順過一次,包含內容、排版等等都需要讓整份資料看起來是完整一份
  10. 說話聲音需要清楚,現場有麥克風就要使用麥克風,如果害怕跟台下的人有眼神接觸,可以試著偶爾把視線聚焦在中間後方牆面上,有助舒緩緊張情緒